GDPR-verklaring

1. Algemeen
Paalonline VZW hecht veel waarde aan de privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere informatie geven over hoe wij omgaan met gegevens van onze bezoekers. Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Paalonline houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij:

• verwerking van persoonsgegevens beperken tot de gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan derden;
• op de hoogte zijn van de rechten als betrokken persoon omtrent de persoonsgegevens en we willen deze respecteren.

Paalonline is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruikers. De persoonsgegevens worden noch doorgegeven noch verkocht aan derden voor commerciële of niet-commerciële doeleinden, enkel wanneer bevoegde instanties ons om juridische redenen om deze informatie vragen wordt deze vrijgegeven.

Indien men, na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via onderstaande contactgegevens:

paalonline, Heerbosstraat 27, 3583 Paal - info @ paalonline.be 

1.1 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Paalonline verwerkt en bewaart de persoonsgegevens indien die ons via e-mail, een webformulier of document bezorgd worden voor de volgende doeleinden:

• om deel te nemen aan een wedstrijd op de website
• om deel te nemen aan of uitgenodigd te worden voor een activiteit georganiseerd door paalonline of één van zijn werkgroepen.
• om een artikel of informatie te plaatsen op de website.  

1.2 Welke gegevens verwerken we?

Door communicatie via e-mail of door gebruik van de formulieren op deze website komt Paalonline automatisch in het bezit van jouw e-mailadres, dat elektronisch bewaard wordt.  Deze e-mailadressen worden enkel door het paalonline-team voor rechtstreekse communicatie met jou in verband met paalonline en onze activiteiten gebruikt. Meestal blijven de bewaarde gegevens beperkt tot de naam en het mailadres, enkel indien nodig (wedstrijd, afleveren van bestellingen) wordt ook het adres bewaard.

Op de pagina's die paalonline ter beschikking stelt van elke vereniging worden contactpersonen vermeld. Deze informatie wordt door de verenigingen verstrekt. Je kan op elk ogenblik de verenigingspagina consulteren om de vermelde informatie te controleren. Via een eenvoudig bericht aan info @ paalonline.be kan je je persoonlijke gegevens op deze pagina's laten wijzigen of verwijderen.

Paalonline plaatst op de website foto's die genomen zijn op openbare locaties en activiteiten. Indien u een foto waar u op staat wenst te laten verwijderen kan dat mits eenvoudig verzoek op info @ paalonline.be

1.3 Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door de kernbestuursleden van paalonline die vermeld worden in de rubriek 'wie zijn wij' op de website.

1.4 Opslag van gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk toegestaan. De log-bestanden van de website blijven 2 jaar bewaard: deze vermelden het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina’s en de bestanden.
Er worden geen gegevens van gebruikers doorgegeven of verkocht aan derden.

1.5 Beveiliging van de gegevens
Volgende maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

•  geheimhouding door de kernbestuursleden.
•  we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op de pc’s die tevens voorzien zijn van een legaal besturingssysteem en antivirussoftware;
•  wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
•  we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

1.6 Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, aanpassing of verwijdering van de persoonsgegevens die wij bijhouden. U kan ons contacteren via info @ paalonline.be . Ook heeft men het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.  Paalonline plaatst op de website foto's die genomen zijn op openbare locaties en activiteiten.  Indien u een foto waar u op staat wenst te laten verwijderen kan dat mits eenvoudig verzoek op info @ paalonline.be 

1.7 Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij om direct contact met ons op te nemen. Voor gegronde klachten kan men zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit:  www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

1.8 Wijziging privacyverklaring
Paalonline heeft deze privacyverklaring opgesteld naar goed vermogen, indien nodig kunnen we deze verklaring steeds wijzigen. Aanvullingen of suggesties ter vervolmaking blijven welkom!